Es el área responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de las y los estudiantes, garantizando la integridad, legalidad y actualización de sus registros escolares. Entre sus principales funciones se encuentran:
✅ Procesos de inscripción y reinscripción en los programas académicos.
✅ Actualización y resguardo de expedientes académicos.
✅ Emisión de constancias de estudio, vacacionales, historiales académicos y certificados.
✅ Monitoreo de trámites como bajas, reingresos, suspensiones temporales y cambios de carrera.
✅ Monitoreo y control de calificaciones ordinarias, extraordinarias y de titulación.
✅ Coordinación con el sistema institucional de control escolar (SIAE)
✅ Acompañamiento a las y los estudiantes durante los procesos de ingreso, egreso y titulación.
✅ Atención personalizada para orientación y resolución de trámites escolares.
📌 Sobre las Bajas Temporales y Definitivas
El Departamento también gestiona las bajas académicas, tanto temporales como definitivas, conforme a lo establecido en la normativa institucional:
Baja Temporal Parcial
Se aplica únicamente a materias en curso que aún no tienen calificaciones registradas.
Baja Temporal Completa
Procede cuando el/la estudiante decide no cursar el ciclo escolar completo en el que se encuentra inscrito(a), siempre que no existan calificaciones registradas en ninguna asignatura.
Fechas para solicitar bajas:
- Curso ordinario: dentro de los 60 días posteriores al inicio de clases.
- Curso de verano: dentro de los 14 días posteriores al inicio del curso.
Importante:
- Las bajas temporales solo pueden solicitarse dentro del periodo establecido.
- La baja temporal completa solo puede realizarse una vez por ciclo escolar.
Motivos de Baja Obligatoria Definitiva
Según lo estipulado en el Capítulo XIV, Artículo 53 de la Ley Orgánica de la UNACH, una estudiante o un estudiante causará baja definitiva obligatoria si:
- Reprueba o deja de presentar examen en tres (3) o más materias en un solo ciclo escolar.
- Reprueba o deja de presentar examen en ocho (8) o más materias ordinarias durante los primeros dos ciclos escolares.
- Reprueba o deja de presentar examen en diez (10) o más materias ordinarias durante toda la carrera.
- Deja de inscribirse en más de dos ciclos escolares consecutivos.
- Reprueba dos veces la misma materia (O1, E1, O2, E2).
El Departamento de Control Escolar se encuentra comprometido con brindar atención eficiente, clara y conforme a los reglamentos institucionales, en beneficio de la comunidad estudiantil.
📩 Para mayor información, acude al área de Control Escolar de la Facultad o consulta con el personal autorizado.